Văn phòng Trường
1. Giới thiệu Văn phòng Trường
- Trưởng Văn phòng: TS. Thái Minh Hạnh
- Phó Trưởng Văn phòng: ThS. Nguyễn Thị Lê Hương
- Địa chỉ: P302, nhà C9, Đại học Bách khoa Hà Nội
- Tel: +84 (0)24 8692304
- Email: sem@hust.edu.vn
Văn phòng Trường có nhiệm vụ tham mưu và giúp việc cho Ban Giám hiệu trong quản lý hành chính tập trung và tổ chức thực hiện nhiệm vụ hỗ trợ chung toàn Trường, cụ thể:
- Xây dựng kế hoạch công tác; hướng dẫn, hỗ trợ và phối hợp với các đơn vị trong Trường thực hiện nhiệm vụ theo kế hoạch công tác, đảm bảo chất lượng, hiệu quả và đúng quy định;
- Theo dõi và giải quyết công việc nghiệp vụ, đề xuất các giải pháp tháo gỡ khó khăn, đảm bảo kỷ cương, nâng cao chất lượng và hiệu quả công việc;
- Tham mưu cho Ban Giám hiệu và thực hiện các công tác theo quy chế tổ chức hoạt động của Trường;
- Hướng dẫn, hỗ trợ tốt nhất cho cán bộ, người học trong các công việc liên quan, thực hiện đầy đủ trách nhiệm đối với cộng đồng và xã hội.
2. Phân công công việc Văn phòng Trường
2.1. Trưởng Văn phòng: TS. Thái Minh Hạnh
- Phụ trách chung
- Email: hanh.thaiminh@hust.edu.vn
2.2. Phó Trưởng Văn phòng: ThS. Nguyễn Thị Lê Hương
- Hỗ trợ Trưởng Văn phòng điều hành công việc hàng ngày
- Phụ trách trực tiếp các bộ phận: Hành chính - Tổng hợp, sau đại học và theo dõi bộ phận Giáo vụ
- Email: huong.nguyenthile@hust.edu.vn
2.3. Phân công công việc Văn phòng Trường
STT
Họ và tên
Mảng công việc
| 1 | Nguyễn Thị Thanh Email: thanh.nguyenthi@hust.edu.vn |
Chuyên viên bộ phận Giáo vụ, phụ trách các CTĐT chuẩn Giải quyết, hỗ trợ sinh viên các thủ tục đăng ký học tập, xét công nhận tốt nghiệp. |
| 2 | Nguyễn Thị Liên Hương Email: huong.nguyenthilien@hust.edu.vn | Chuyên viên bộ phận Giáo vụ, phụ trách chương trình cao học SEPT- MBA, các công tác Hợp tác đối ngoại, thực tập tại Doanh nghiệp (Internship). |
| 3 | Trịnh Thanh Nga Email: nga.trinhthanh@hust.edu.vn |
Chuyên viên bộ phận Hành chính tổng hợp Giải quyết, hỗ trợ sinh viên các thủ tục xin cấp giấy chứng nhận sinh viên, giấy giới thiệu, đăng ký mượn Phòng chức năng của Trường Kinh tế. |
| 4 | Nguyễn Thị Vân Anh Email: anh.nguyenthivan@hust.edu.vn | Chuyên viên mảng Tài chính, Kế toán. |
| 5 | Trần Ngọc Lân Email: lan.tranngoc@hust.edu.vn | Chuyên viên phụ trách Cơ sở vật chất, hỗ trợ các công tác truyền thông. |
