Vừa qua tại phòng 302 nhà C1 các bạn sinh viên của Viện Kinh tế và Quản lý – Đại học Bách khoa Hà Nội đã có buổi học đầy thú vị về SAP (System Application Programing) do Diễn giả. Lê Thị Minh Đức – Chuyên gia tư vấn và giảng dạy SAP với 16 năm kinh nghiệm.
Đến buổi học còn có PGS.TS. Phạm Thị Thanh Hồng – Phó Viện trưởng Viện Kinh tế và Quản lý; các Thầy cô giáo, Nghiên cứu sinh, hơn 100 sinh viên của chương trình tiên tiến Phân tích Kinh doanh và Logistic – Quản lý chuỗi cung ứng.
Trong buổi học này diễn giả Lê Thị Minh Đức đã cho các bạn sinh viên thấy những khái quát cơ bản về SAP, cũng đã chia sẻ cho các bạn sinh viên nhiều về con đường, quá trình trở thành một Consultant SAP.
(Diễn giả. Lê Thị Minh Đức giới thiệu về ERP-SAP)
ERP là viết tắt của Enterprise Resource Planning, là một giải pháp phần mềm tích hợp toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp, từ sản xuất, kinh doanh, tài chính, nhân sự, đến marketing, bán hàng, dịch vụ khách hàng,…
SAP là một trong những nhà cung cấp phần mềm ERP hàng đầu thế giới, với các sản phẩm và dịch vụ đa dạng đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô và ngành nghề. Hiện tại, SAP phục vụ việc cung cấp giải pháp dành cho lên tới 27 ngành nghề.
SAP S/4HANA – giải pháp ERP toàn diện, cung cấp các chức năng quản lý cốt lõi của doanh nghiệp.
Trong buổi học, Diễn giả. Lê Thị Minh Đức giới thiệu những mô-đun căn bản nhất cần thiết cho một doanh nghiệp sản xuất:
- Kế hoạch sản xuất (PP – Production Planning)
Xác định số lượng và thời gian sản xuất sản phẩm, dựa trên nhu cầu khách hàng, dự báo nhu cầu, công suất sản xuất, nguồn lực sẵn có.
- Quản lý hàng tồn kho (IM – Inventory Management)
Kiểm soát số lượng và chất lượng hàng hóa trong kho, nhằm giảm thiểu chi phí lưu kho và đảm bảo cung cấp đủ hàng hóa cho khách hàng.
- Quản lý nguyên vật liệu (MM – Material Management)
Quản lý tất cả các loại nguyên vật liệu, phụ tùng, linh kiện được sử dụng trong sản xuất, nhằm tiết kiệm chi phí mua nguyên vật liệu và đảm bảo sản xuất không bị gián đoạn.
- Quản lý bán hàng và phân phối (SD – Sales and Distribution)
Quản lý tất cả các hoạt động liên quan đến bán hàng và phân phối sản phẩm, nhằm tăng doanh thu và nâng cao trải nghiệm khách hàng.
- Quản lý tài chính và kế toán (FI-CO – Financial-Control)
Thu thập, ghi chép, tổng hợp và phân tích các thông tin tài chính của doanh nghiệp.
- Quản lý kho bãi (WM – Warehouse Management)
Bao gồm các hoạt động nhập kho, xuất kho, tồn kho,…
- Quản lý vận tải (TM – Transportation Management)
Bao gồm các hoạt động vận tải nội địa, vận tải quốc tế,…
Mối quan hệ giữa các mô-đun ERP: Các mô-đun ERP có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, các thông tin từ các mô-đun khác nhau được kết nối và chia sẻ với nhau để tạo ra một hệ thống thông tin thống nhất.
Một số lưu ý khi sử dụng các chức năng quản lý của SAP S/4 HANA:
- Doanh nghiệp cần xác định các yêu cầu cụ thể của mình trước khi triển khai các chức năng này.
- Doanh nghiệp cần đào tạo nhân viên sử dụng các chức năng này một cách hiệu quả.
- Doanh nghiệp cần thường xuyên theo dõi và đánh giá hiệu quả của các chức năng này để có những điều chỉnh phù hợp.
Ngoài ra, các bạn học sinh không chỉ được giới thiệu về mô-đun sản phẩm chính ở trên mà còn được học thêm về gói vệ tinh SAP-MES.
SAP-MES là giải pháp quản lý sản xuất hiện đại, chi tiết, cung cấp các chức năng giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả sản xuất và chất lượng sản phẩm.
Việc triển khai SAP là một dự án lớn, đòi hỏi sự chuẩn bị và nỗ lực của doanh nghiệp. Nhưng đổi lại, các chức năng quản lý hàng hóa chính của SAP giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động và giảm thiểu chi phí; Ngoài ra giải pháp SAP còn giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng cạnh tranh, tăng cường sự minh bạch và sự hài lòng của khách hàng thông qua cải thiện chất lượng đúng nơi, đúng lúc.
Trong buổi học bổ ích, các bạn sinh viên cũng được thực hành trên hệ thống SAP với tài khoản được cấp. Việc thực hành trực tiếp trên hệ thống SAP đã giúp các bạn sinh viên có cơ hội trải nghiệm thực tế và nắm bắt được cách sử dụng SAP- một giải pháp ERP mạnh mẽ, mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Đây là một lợi thế lớn cho các bạn sinh viên trong quá trình tìm kiếm việc làm và phát triển sự nghiệp trong tương lai.
Xin được gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Consultant diễn giả Lê Thị Minh Đức khi đã giành thời gian giảng dạy cho các bạn sinh viên.
Hi vọng rằng trong thời gian tới các bạn sinh viên của Viện Kinh tế và Quản lý sẽ có nhiều cơ hội tiếp xúc với các hệ thống này hơn.
